모임 회비 더치페이, 정산표로 깔끔하게 끝내기

여행이나 모임이 끝나고 나면 항상 등장하는 대화가 있습니다. "그럼 나 얼마 보내면 돼?" 한두 명이면 암산으로 되지만, 인원이 늘고 결제한 항목이 여러 개로 나뉘면 순식간에 복잡해집니다. 누가 얼마를 냈는지, 평균은 얼마인지, 누가 누구에게 보내야 하는지 — 이 세 단계를 엑셀 표 하나로 정리하면 카톡방에서 "나 계산 다시 해볼게요" 소리가 안 나옵니다.

1단계: 지출 내역을 한 줄씩 기록하기

가장 먼저 할 일은 "누가, 언제, 무엇을, 얼마에" 결제했는지 한 줄씩 기록하는 표를 만드는 것입니다. 열 구성은 이렇게 잡습니다.

열	내용
A: 날짜	언제 결제했는지
B: 항목	숙소, 식사, 렌터카 등
C: 결제자	누가 카드를 긁었는지
D: 금액	실제 결제 금액

맨 아래 줄에는 =SUM(D2:D5)로 전체 지출 합계를 구해둡니다. 이 숫자가 다음 단계의 기준이 됩니다.

2단계: 사람별 결제 합계와 1인당 평균 구하기

이제 결제자별로 각자 얼마를 냈는지 SUMIF로 집계합니다.

=SUMIF(C2:C5,"민수",D2:D5)

이렇게 사람 이름을 조건으로 걸어 각자의 결제 합계를 구한 뒤, 전체 합계를 인원수로 나누면 1인당 평균 부담액이 나옵니다.

=SUM(D2:D5)/3

3단계: 평균과 비교해서 누가 더 냈는지 확인하기

각자의 결제 합계에서 1인당 평균을 빼면, 양수면 더 낸 사람(받을 사람), 음수면 덜 낸 사람(보낼 사람)이 구분됩니다.

예를 들어 3명이 총 540,000원을 썼다면 1인당 평균은 180,000원입니다. 민수가 420,000원을 결제했다면 평균보다 240,000원을 더 낸 것이고, 지현과 서준은 각각 84,000원, 156,000원을 덜 낸 셈이니 이 금액만큼 민수에게 보내면 정산이 끝납니다.

자주 막히는 지점 세 가지

1. 항목마다 참여 인원이 다른데 똑같이 나눴다
증상: 특정 식사에 빠졌던 사람도 똑같이 정산 대상이 됩니다.
원인: 전체 합계를 무조건 전체 인원으로 나누는 방식은 항목별 참여자가 다를 때 맞지 않습니다.
해결: 항목별로 참여자 열을 추가하고, 참여자만 대상으로 SUMIF나 개별 나누기를 적용합니다.

2. 결제자 이름을 매번 다르게 입력했다
증상: SUMIF 결과가 실제보다 적게 나옵니다.
원인: "민수"와 "민수 "(공백 포함)처럼 표기가 미세하게 달라 다른 값으로 인식됩니다.
해결: 결제자 이름은 드롭다운 목록으로 만들어 항상 같은 값만 입력되게 합니다.

3. 반올림 때문에 합계가 딱 맞지 않는다
증상: 각자 보낼 금액을 반올림해서 계산하면 전체 합이 정확히 0이 안 됩니다.
원인: 소수점 이하 금액을 사람마다 다르게 반올림하기 때문입니다.
해결: 마지막 한 사람의 금액은 수식 결과 대신 "전체 합계 - 나머지 사람 합"으로 역산해서 맞춥니다.

자주 묻는 질문

Q. 4명 이상이면 누가 누구에게 보내야 하는지 헷갈리는데요?
A. 받을 사람(평균보다 더 낸 사람)과 보낼 사람(평균보다 덜 낸 사람)을 각각 금액이 큰 순서로 정렬한 뒤, 순서대로 매칭하면 송금 횟수를 최소화할 수 있습니다.

Q. 특정 항목만 특정 인원끼리 나누고 싶어요.
A. 참여자 열을 따로 만들어 해당 항목에 참여한 사람만 표시하고, 그 항목은 참여자 수로만 나누도록 수식을 분리하면 됩니다.

Q. 매번 새 모임마다 표를 새로 만들어야 하나요?
A. 열 구성(날짜/항목/결제자/금액)을 그대로 둔 채 내용만 지우고 재사용하는 템플릿으로 만들어두면 편합니다.

정리

지출은 날짜·항목·결제자·금액 네 열로 한 줄씩 기록한다
SUMIF로 사람별 결제 합계, SUM으로 전체 합계와 1인당 평균을 구한다
각자의 결제 합계에서 평균을 뺀 값으로 받을 사람과 보낼 사람을 구분한다
이름 표기는 드롭다운으로 통일해 SUMIF 오류를 막는다